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Excel表格总是被乱改?学会这4招,再也没人能改你的表格!

2021-08-15 21:06:45弱电知识 70人已围观

如果你的工作需要和同事协作办公时,那么你一定遇到过这种情况:
每次发出去的表格回来都被改得“面目全非”,设置好的数据、公式、格式已经不是原来的模样,该填的没填对,不该填的瞎填... 这种让人抓狂的情况,其实是有办法可以避免的,教你们4招限制表格权限,以后你的Excel,让他们该填什么就填什么!
整个工作表都不希望被改动
如果你希望你的Excel工作表只能进行查看,不能进行改动,如果有人想要编辑就会跳出提示框,需要输入密码才能开启编辑。
操作方法:
①点击菜单栏中的【审阅】,再点击【保护工作表】;
②接下来输入密码,点击【确定】,重新输入密码,再点击【确定】即可。

工作表部分区域不能改动
有时候希望工作表里面有一部分内容别人能够填写内容,有一部分不希望被修改破坏,如下,只能填写A1:C18中的数据,D列数据不希望被修改。

操作方法:
①选择可以改动的数据区域,点击【字体】底部右侧的小图标,选择【保护】,取消【锁定】前的勾勾;
②点击审阅-保护工作表-设置密码-确认密码(和1的保护工作表的操作一样)。

限定格式输入
如果想要限制其他人的填写表格规范,使用Excel的数据验证功能,既能起到保护格式的作用,还能引导正确的格式填写,在这举几个栗子。 ①只能输入限定字数

填写手机号码或者身份证号码,需要输入11位或者18位的数字,为了防止有人粗心写多或者写少了数字,可以限制限定字数,如果填错就会弹出提示。



操作方法:
选择数据-数据验证-自定义-输入函数「=LEN(D3)=11」,点击确定即可。
*这里的D代指选定的那一列序号

②只能输入限定日期
每次表格里的日期都有人乱填格式,使用日期条件来限制填写规范,例如:生日月份只能填1-12的数值,不能填“一”、“九月”,想乱填都不行。

操作方法:
点击数据-数据验证-数字-输入数字范围-点击确定即可。

③限制录入重复值 收集不同的意见时,避免有人复制别人的答案重复填写,我们可以借助一道简单的公式来解决。
操作方法:
选中列-数据-数据验证-自定义-插入函数公式「=COUNTIF(C:C,C1)=1」,点击确定。
*这里的C代指选定的那一列序号

格式转换或加密
如果不想让别人编辑改动,在发送给同事之前先将文件先保存为 PDF 格式。
这样不仅能保证文件被正常打开,还能保证文件不会轻易被他人改动。
关于Excel的隐藏限制功能其实还有很多,今天只列举了一些简单的小技巧,大家可以根据场景和使用需求来选择方法~

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